シフト自動作成ツール「HRBEST」の新機能ご紹介！シフト表の形式でシフト情報のCSV出力・取込みが可能になりました！

2023年1月23日 14:30

このマガジンでは、ノーコード予測プラットフォーム「UMWELT（ウムベルト）」やシフト自動作成ツール「HRBEST(ハーベスト)の新機能・機能改善について、ご紹介しています。

今回ご紹介する機能は、HRBESTの「インポート＆エクスポート」機能です。

「シフト表の形式でシフト情報のCSV出力と取込み」とは？

「シフト表の形式でシフト情報のCSV出力と取込み」機能は、スタッフ氏名と日付が並ぶ表形式のCSVで、シフト情報を編集できる機能です。管理画面からシフト表をCSVでダウンロード可能なだけでなく、ダウンロードしたデータをインポートして、シフトを更新できます。

既存のシフトのCSV機能（リスト形式）では、CSVファイルが1シフト1行で表現されるため、シフト表の表現とは異なり、「分かりづらい」とご意見をいただいておりました。シフト表に近い形式でCSVを取り扱えるように、今回の機能を追加しました。

シフト表の下部にあるCSV出力ボタンをクリック。続いて、表示される選択画面から「テーブル形式」を選択し「出力」ボタンをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。

ダウンロードしたCSVファイルをエクセル等で開きます。シフトを追加・変更する場合は、スタッフ名と日付が交差するセルに、シフトパターン名（勤務名）等を入力します。
シフトが不要もしくは、未指定にしたい場合は、該当のセルを空欄にします。

シフト表の下部にあるCSV取込みボタンをクリックし、続いてCSVファイルを指定します。「CSV取込に成功しました」とメッセージが表示されたら、取り込み終了です。

シフト自動作成ツール「HRBEST」は、カスタマーサクセスチームがご利用者さまとコミュニケーションを積極的に行い、エンジニアチームが機能開発・機能改善を随時行っています。ご利用にあたり、ご意見・ご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。

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