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社内コミュニケーションを促進!オンラインシャッフルランチを始めました

こんにちは!トライエッティング広報担当のもえです。

6月に開催した「設立8周年記念オンラインお茶会」が好評で「もっとやってほしい!」との声を受け、「オンラインシャッフルランチ」を月に1回定期開催することになりました!

今回は先月開催した第一回を振り返りながら、今後に向けた取り組みを考えていきます!

なぜシャッフルランチを開催するの?

当社では、全体の6〜7割のメンバーがフルリモートで勤務しています。

本社のある愛知県だけでなく、関東、関西、九州など他の地方に在住するメンバーも複数人所属しており、全員が直接顔を合わせる機会はあまり多くありません。

そのため、部署が異なると「あの方、Slackでは見るけど、まだ一度も話したことがないな…」「業務のハドルはするけど、雑談などはしたことがないな…」というケースも。

そこで、「気軽に話せる関係が築ければ、部署を超えて相談しやすくなるなど、仕事のやりやすさにも繋がる」という考えから、メンバー同士が気軽に話せる機会を積極的に設けていこうと、周年記念お茶会や定期シャッフルランチの開催を決定しました!

周年記念お茶会の様子

開催の工夫は?

■「作業デー」のランチタイムにZoomで開催

当社では、まとまった作業時間をきちんと確保できるようにと、毎週水曜日は作業デー(アポを基本的に入れない日)となっています。より多くのメンバーに参加してもらえるように、開催はスケジュール調整がしやすい水曜日のランチタイムとしました。

お昼休みの時間なので、参加はもちろん任意です!

■話題に困らないよう、トークテーマを設定

たとえ初めましての人同士になっても話題に困らないように、事前にトークテーマを設定!
当日話が弾めば自然発生した話題でお話ししてもらえたらと思っていて、もし話すことがなくなったらちらりと見てもらう、いわばお守りのようなものですね。

先月設定したテーマは、

・お盆休み何する?
・最近のマイブームは?(趣味、小説、漫画、映画などなんでも!)

でした!

季節ネタが1つと、自己紹介を兼ねた話題を1つというバランスで決定しました。

いざ開催!

ご参加いただけるかなと当日までどきどきしていましたが、第1回の今回は6名ほど参加していただけました🎉

事前にトークテーマを準備していましたが、今回はその枠を超えて、先輩パパ・ママ社員とプレパパ社員間でのお子さんのお話など様々な話題が飛び交いました!

また、社外取締役の方にも来ていただきざっくばらんにお話しするなど、私自身も貴重な経験となりました😳

お越しいただいたメンバーの皆さん、ありがとうございました!

今後取り組んでいきたいこと

今回は都合がつかず参加できなかったメンバーからも「次回はぜひ参加したいです!」との声もいただいている定期シャッフルランチ。

第1回を振り返り、「参加したい!」とより思ってもらえるような企画にするにはどうしたらいいかを思案中です!

例えば、社内コミュニケーションの促進を考えると、Zoomのカメラをオンにしてもらえるといいよね!とは思いつつ、事前準備なしで参加できるのはオンラインならではの利点でもあるので、どう折り合いをつけるか。

集まってトークするだけではなく、オフラインの「スマブラ部」のように何かオンラインで一緒にできる息抜きはないか。

様々なことを考えながら、引き続き、毎月ブラッシュアップしてより良い企画にできるよう進めていきます!

トライエッティングでは一緒に働く仲間を募集しています

さて、当社では事業拡大に伴いさまざまなポジションで人材を募集しています。

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トライエッティングが気になった方は、以下の採用サイトからお問い合わせください!

トライエッティングとは

株式会社トライエッティングは、「予測業務の自動化を、やすく、はやく」というミッションを掲げる名古屋大学発のAIベンチャーです。AI技術の導入する上での課題となっている「コストの高さ」や「開発期間の長期化」、「専門人材の不足」を解決するノーコード予測AI「UMWELT(ウムベルト)」を開発し、幅広い業種業態のお客様に提供しています。また、複雑なシフトもAIがワンクリックで作成する「HRBEST(ハーベスト)」を開発・販売しています。

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