このマガジンでは、ノーコード予測プラットフォーム「UMWELT（ウムベルト）」やシフト自動作成ツール「HRBEST(ハーベスト)の新機能・機能改善について、ご紹介しています。

今回ご紹介する機能は、HRBESTの「シフトコピー」と「スタッフの並び順変更」です。

「シフトコピー」とは？

「シフトコピー」は、シフトや休みを別の日や他のスタッフにも複製できる機能です。

「休みを特定の日にまとめて登録したい」というご要望をお客様からいただくことがあり、機能の汎用性を考慮して、シフトのコピー機能を追加。これまでは同じ内容のシフトでも個別に登録する必要がありましたが、この機能が追加されたことによって、同じ内容のシフトを別の日や他のスタッフにも登録できるようになりました。

「シフトコピー」の使い方

①シフトのコピーを開始
シフト表上で、コピーしたいシフトや休みにカーソルを合わせ、表示されるメニューから「コピーする」を選択します。

②コピーしたい箇所を指定して複製
シフト表上で、コピーしたい箇所の「コピーアイコン」をクリックして、シフトを複製します。
続けてそのまま別の箇所の「コピーアイコン」をクリックしていくことで、シフトを連続して複製できます。

③シフトのコピーを終了
コピー元やコピーしたシフトをクリックして、コピーを終了します。

「スタッフの並び順変更」とは？

「スタッフの並び順変更」は、ドラッグ＆ドロップ操作でシフト表にある任意のスタッフの並び順を指定できる機能です。

これまで並び順は社員番号順で固定されていましたが、「任意の順序で並び替えたい」というご要望があり本機能を追加しました。

「スタッフの並び順変更」の使い方

操作方法は、シフト表で位置を変更したいスタッフの氏名部分にカーソルを合わせてマウスボタンを押し、そのままカーソルを移動させて入れたい位置でボタンを離すだけ。簡単操作でスタッフの並び順を入れ替えることができます。

今後、氏名順で並び替えることができる機能開発も検討しています。

最後に

シフト自動作成ツール「HRBEST」は、カスタマーサクセスチームがご利用者さまとコミュニケーションを積極的に行い、エンジニアチームが機能開発・機能改善を随時行っています。ご利用にあたり、ご意見・ご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。

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