11月もあっという間に過ぎ去り、2022年も残りあと僅かとなりました。12月はクリスマスや忘年会年末のご挨拶など、プレゼントや手土産の購入、外食が増える時期でもありますよね。

この時期に繁忙期を迎える業種が、商業施設や飲食店。そして、この時期に店舗運営責任者の方々を悩ませる業務がシフト作成です。円滑に運営するために、スタッフのスキルと勤務希望を考慮しながら、ベストな組み合わせを考えていくシフト作成は非常に時間の掛かる業務です。

そこで今回は、そんなシフト作成業務の負担を軽減できるツール「HRBEST（ハーベスト）」について、ご紹介します。

複雑なシフト作成を瞬時に解決する「HRBEST」の特徴

複雑なシフトも一瞬で作成できる、『組合わせ最適化』を用いたアルゴリズム「HRBEST」。あらゆる業界の細かいルールを反映して、自動で計算してシフトを作成します。パート・アルバイトなど様々な雇用形態、また欠勤や勉強会などの直前の決定も考慮。シフト希望の提出はスマホからでき、いつでもどこでも確認できます。

①​クラウドだから常に最新

シフト提出はスマホから行うので、どこからでも何人でも受付。クラウドだからいつでも最新版で、法改正にも随時対応。更新作業や買い替えも必要ありません。

②労働基準法に自動で対応

パート・アルバイトなど様々な雇用形態に対応しています。所定労働時間だけではなく、連勤や公休、各種休暇、社内ルールも考慮してシフトを自動作成します。

③急な欠勤も再計算

忌引きや病欠など、スタッフの方々の急な欠勤や、勉強会や研修などの直前の決定にも、自動で計算して出力することで迅速に対応ができます。

④能力に応じたシフト作成

人員の配置に偏りがないよう、ペアの組み合わせやリーダー業務ができるかどうかを考慮し、それぞれの職場の規則・状況に最適化したシフトを作成します。

HRBESTは、他のシフト自動作成ツールにはない、かゆいところに手が届く便利な機能をご用意。人手不足や生産性向上にお悩みの事業者様の課題解決をサポートします。

「HRBEST(ハーベスト)」製品URL：

ホテルや飲食店、レジ業務など、シフトが必要なあらゆる業種に対応可能

「HRBEST」の導入企業は多岐に渡ります。12月や年末年始に繁忙期を迎えるホテルや飲食店、百貨店やスーパーのレジ業務はもちろん、レジャー施設や製造工場、物流施設など、シフトが必要なあらゆる業種が導入可能です。

BPO業務のシフト作成を自動化して、業務負担軽減＆サービス品質向上を実現！パーソルテンプスタッフがシフト自動作成ツール「HRBEST」を導入

飲食店のシフト作成を自動化して、業務負担軽減＆生産性向上を実現！ 多店舗展開する「IMOM」がシフト自動作成ツール「HRBEST」を導入して実証実験を開始

東急不動産グループの東急リゾーツ＆ステイと名古屋大発AIベンチャーの トライエッティングが「組合せ最適化」のアルゴリズムを活用して 複雑なシフト作成自動化の実証実験を開始

導入企業の率直な声をご紹介

私たちは2022年7月、「誰もが生きやすい、寛容な社会をつくる」をミッションに掲げるIMOM様が展開する「焼菓子とコーヒー パーラーイムオム」に、HRBESTを導入しました。数か月間、HRBESTをご利用いただき、使ってみて実際のところはどうだったのか？率直な感想を聞いてみました！

‟シフト作成時間を大幅に削減できました”

シフト業務は、エクセルで作成・管理している場合が多く、入力作業だけでも多くの時間を要します。HRBESTを導入することによって、瞬時にシフト作成が可能になります。

″最近実装したコピー機能のおかげで直接入力時の時短になっています”

シフト勤務や休みを別の日や他のスタッフにも複製できるコピー機能を活用することで、同じシフトを何度も入力する必要がなくなり、作業時間を大幅に削減できます。

″シフトの生成精度が良く、微調整や修正の手間はそこまでかからない”

誰でも操作可能なため、属人化防止にも役立ちます。

″欠員などが可視化できるのが良い”

日次の必要人数「キャパシティ」を満たすように計算しますが、キャパシティから計算される不足人数を算出することもできます。

″月当たりの所定労働時間と公休数が可視化できるのが良い”

特別休暇や組合休暇、出産休暇など、さまざまな種類の休暇をシフト作成時に考慮することができます。

多くのメディアでご紹介いただきました！

さまざまな業界で人手不足が深刻化している状況で、課題解決の手段としてAI活用が進んでいます。ノーコードAIを活用したシフト自動作成ツールにも注目が集まっているため、さまざまなメディアでご紹介いただきました。

読売新聞
勤務シフト、ＡＩ自動作成…名古屋のカフェ試験導入

週刊アスキー
シフト自動作成ツール「HRBEST」がカフェ「IMOM」にて実証実験を開始

DIGITALIST
トライエッティングの「HRBEST」をパーソルテンプスタッフが導入　百貨店のレジ業務シフト作成作業の負担を軽減

日本経済新聞
名大発トライエッティング、AIデータ分析を完全定額制に

終わりに

クリスマスや年末年始など、いつも以上に業務負担が重くのしかかるシフト作成。簡単操作で複雑なシフト作成も瞬時に解決できる「HRBEST」で、繁忙期を乗り切りましょう！
にご興味がある方は、お気軽にお問い合わせください。